关于启用新版化学品管理平台的通知

各有关单位：

为更好地服务师生，落实国家危险化学品管理要求，学校结合化学品管理平台近年实际运行情况，对平台进行了升级改造，并已在部分学院进行试运行，现在全校正式启用“中南大学化学品管理平台”，有关事项通知如下。

一、管理范围

全校所有实验室化学品（包括各类有机、无机、金属单质、实验气体等化学品，不含生物制剂、实验器皿、实验服、注射器等非药品类实验耗材）的采购必须在该平台上进行。

二、平台登录方式

登录地址：http://chemicals.csu.edu.cn/csu/public。

登录入口：中南大学官网—机构设置—资产与实验室管理处—化学品申购。

登录方式：校内教师用户无需注册，直接用信息门户统一身份认证帐号密码登录；学生用户不能直接登录，必须由教师在平台中进行授权，被授权学生用自己的信息门户统一身份认证帐号密码进行登录。

三、平台使用要求

各单位须高度重视、积极宣传，严格按照学校要求通过平台进行化学品规范采购及审核管理。

1.所有化学品须通过平台在线采购。

2.管制类危险化学品（具体包括剧毒化学品、民用爆炸物品、易制毒化学品、易制爆危险化学品、麻醉药品、精神药品和医疗用毒性药品等公安及食品药品监管部门根据情况认定的需要进行管制的化学品）采购订单经所在学院、保卫处、资产与实验室管理处三级审核通过后，供应商方可送货。

3.非管制类危险化学品采购订单在实验室采购量不超量（超量限定标准见条款5）的情况下无须进行审核，超量采购须经所在学院、保卫处、资产与实验室管理处三级审核通过后，供应商方可送货。

4.普通化学品采购无须进行审核。

5.危险化学品超量限定：单个实验间危险化学品存放原则上不应超过100公升或100千克，其中易燃易爆性化学品的存放总量不应超过50公升或50千克，且单一包装容器不应大于20公升或20千克（按50平方米为标准，存放量以实验间面积比考察）。

6.采购订单审批原则

(1)收货地址信息准确无误。管理员根据采购人所在实验室房间具体情况进行在线审批，尤其是涉及易制爆、易制毒等管制类危险化学品采购的实验室需满足相关管理要求及防范措施。

(2)化学品余量控制。管理员根据采购人所在实验室房间内化学品剩余量情况进行在线审批，若存在剩余量超量、单次采购超量等行为，可驳回采购订单。

(3)涉化学品实验室规范化管理要求。实验室检查过程中，存在管制类危险化学品未按要求存储、台账记录不及时等不规范行为，采购审核不通过。

7.管理流程：平台线上采购与审批→系统生成带二维码的《中南大学化学品管理平台订单明细》（报销必备凭证）→财务报销。

四、平台功能说明

平台可以实现化学品在线采购、订单管理、在线审核、清单打印、学院库房管理、台帐管理、授权管理等功能。

在线采购：购买人登录平台后，浏览商品信息并选择供应商查找所需采购的化学品，添加至购物车后提交，生成订单。

订单管理：根据采购的化学品与药品种类，平台自动生成管制类危险化学品订单、普通类化学品订单和实验气体订单，不同订单类别进入不同审核流程。

在线审核 ：管制类危险化学品订单和超量非管制类危险化学品订单需经供应商在线确认→学院（中心）实验室安全环保管理员在线确认→学院（中心）主管领导在线审核→资产与实验室管理处管理员在线确认→保卫处在线审核→资产与实验室管理处在线审核→教师确认收货，打印《中南大学化学品管理平台订单明细》。

普通类化学品订单需经供应商在线确认→教师确认收货，打印《中南大学化学品管理平台订单明细》。

清单打印：平台自动生成管制类、普通类和实验气体类三类《中南大学化学品管理平台订单明细》，由购买人自行打印并签字，作为化学品财务报销凭证之一。

学院库房管理：化学品可由学院管理员统一采购，收货后暂存至暂存室（学院库房)，再根据实际使用情况进行调拨和使用；也可根据学院（中心）管制类危险化学品采购管理现状，由教师分别下单至学院库房，再根据实际需求进行线上领用；学院库房不受单个实验间化学品超量限定。

台帐管理：可在线记录所购化学品的使用台账。

授权管理：教师可以授权学生通过平台在线采购。平台使用及实验室化学品的购买、使用、处置过程的安全责任人仍为授权教师本人。

五、实验室信息采集

实验室及责任人等基础信息已录入平台，如老师提交订单时发现没有相关实验室信息或发生实验室信息变更，请联系本单位实验室安全环保管理员，由管理员统一填写《实验室信息导入模板》（模板见附件1）报送至sysjsaqk@csu.edu.cn后，录入平台或进行数据更新。

六、化学品供应商

学校已通过教师推荐等方式遴选了33家化学品供应商。平台上线后，不限制普通化学品供应商的数量，实验室仍可推荐其他信誉良好、资质齐全、质优价廉的化学品供应商入驻平台，相关要求详见附件2。

七、有关化学品采购订单报账的特别提醒

1.即日起，实验室化学品必须通过平台在线采购，订单完成后平台自动生成《中南大学化学品管理平台订单明细》（示例见附件3，明细单分为管制类、普通类和实验气体类三类），由购买人自行打印并签字，作为化学品财务报销必备凭证之一(即在原有报账材料的基础上增加《中南大学化学品管理平台订单明细》)。

2.发票开具注意事项：学校已确定数种化学品发票类别，具体见《化学品类商品开票分类表》（附件4），请师生根据采购的化学品类别开具发票。非化学品（特别是生物试剂）严禁开具《化学品类商品开票分类表》所列的发票类别，以免影响报账。

3.请各单位通知师生尽快熟悉平台的使用（使用手册见附件5），并于4月30日前对前期化学品采购订单进行结算并报账。4月30日后，不能提供《中南大学化学品管理平台订单明细》的化学品采购订单将不予报账结算，造成的不便敬请谅解。

业务咨询：实验室技术安全科，88836139；

技术咨询：刘老师，15690324092，QQ： 2572721639；

业务、技术咨询交流QQ群：372465766。

八、平台操作培训

1.培训内容：“化学品管理平台”使用操作；“实验气体泄漏报警系统”使用操作。

2.培训人员：涉及采购、使用化学品的学院（中心）实验室安全环保管理员；使用学校统一安装的实验气体泄露报警器的相关学院（中心）实验室安全环保管理员和相关实验人员（1-2名）。

请各单位按照参会人员要求于3月9日（星期三）上午下班前将报名表（见附件6）发送至邮箱：sysjsaqk@csu.edu.cn。联系人：徐老师，联系电话：88836139。

3.培训时间：2022年3月11日上午9:00—11:30。

4.培训地点：生物楼301会议室。

资产与实验室管理处

2022年3月8日