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关于做好2023年贷款储备项目仪器设备验收工作的通知

发布时间:2023-02-22    作者:    来源:     浏览次数:


关于做好2023年贷款储备项目仪器设备

验收工作的通知

各二级单位(中心):

为加快推进我校贷款储备项目仪器设备实施进度,做好仪器设备验收工作,现将相关安排通知如下:

一、验收职责分工

资产与实验室管理处验收工作人员负责组织协调全校仪器设备验收工作,安排现场验收。

二级单位资产干事负责统筹落实本单位仪器设备验收工作,包括发起预约申请,组织技术验收,配合现场验收等。

特别提示:为全面统筹贷款储备项目仪器设备验收,资产与实验室管理处原则上不再直接接收设备责任人的验收预约申请

二、具体工作安排

    (一)仪器设备验收实施分类

1.合同金额10万元以下由二级单位资产干事或设备责任人组织验收,验收材料留存单位备查;

2.合同价值10(含)至20万元的仪器设备,由二级单位主管领导或项目负责人组织验收,验收报告提交资产与实验室管理处审核、备案,必需携带合同和设备图片(包含铭牌信息)供查验资产与实验室管理处适时抽查

3.合同价值 20 万元及以上的仪器设备,由资产与实验室管理处负责组织现场验收,验收报告提交资产与实验室管理处审批。

(二)学校现场验收工作流程

1. 二级单位资产干事需提前核对验收材料(清单见附件)、组织技术验收,确认仪器设备材料完整,运行达标后再向资产与实验室管理处发起现场验收预约申请(提前三天以上)。

2. 资产与实验室管理处根据验收预约申请,统筹安排到场验收时间,信息反馈给资产干事,按时组织现场验收。

3. 工作日上午10:00,各二级单位可安排人员将验收报告提交至资产与实验室管理处审批、备案(校本部三办公楼517)。

三、人员培训安排

因学校贷款储备项目仪器设备数量多、验收任务重,资产与实验室管理处定于224日上午10:00-1100开展线上培训,腾讯会议号:469657232,二维码如下。请各二级单位资产干事和相关人员准时参加。联系人:赵瑞灏 0731-88879242





附件: 仪器 设备验收材料清单


 

                            资产与实验室管理处

2023222

 

附件:

仪器设备验收材料清单

序号

名称

备注

1

立项论证报告(40万元及以上设备)

 

2

采购审批材料(如为单一来源、非招标等)

 

3

中标通知书

 

4

评审材料、招投标文件

 

5

采购合同

 

6

装箱单(配置清单)

 

7

使用操作手册(使用说明书)

 

8

产品合格证

 

9

技术资料(含设计图纸或原理图、装配图等)

 

10

计量合格证明、相关认证(如用户需要)

 

11

验收报告初稿

 

12

其他材料

 

如为进口设备另需材料

 

13

进口设备技术协议

 

14

外贸委托代理合同

 

15

外贸合同

 

16

海关报关单

 

17

免税确认通知书

 

18

商检证明(限于法检商品)

 

19

相关授权书

 

20

付款通知书

 

21

提运单

 

22

进口货物准许提离通知书

 

如为特种设备另需材料

 

23

特种设备检测报告(产品检测合格证)

 

如为环保设备另需材料

 

24

环保检测合格证

 

如项目为非纯设备采购(100万元及以上)

 

25

竣工验收报告

 

如为工程项目另需材料

 

26

审计报告