关于学校大型仪器设备共享网络服务新平台正式上线的通知

全校师生：

为深入落实学校“四个转型”战略，加快推进“双一流”建设内涵式发展，有效提升大型仪器设备使用效益和服务效能，方便师生使用仪器，学校升级了“大型仪器设备共享网络服务平台”（以下简称新平台）。新平台（http://equip.csu.edu.cn/）将于2022年1月7日正式上线运行，现将有关情况通知如下：

一、新平台简介

新平台收纳了学校单价20万元及以上符合开放共享条件的教学、科研大型仪器设备，并具备仪器查询、预约使用、授权管理、财务报账、评价考核、APP使用等功能。学校鼓励各单位在完成规定的教学、科研、测试、实验等任务的前提下，将已纳入学校共享平台管理的大型仪器设备对校内外开放共享，实行有偿服务。

二、新平台登录与使用

1.新平台已与学校信息门户对接，本校师生可通过工号与密码登录使用，教师账号由二级单位资产干事/校级管理员负责激活，学生账号由课题组负责人负责激活。

2.目前，已安装采集终端的仪器可自动记录仪器使用情况，按照科技部、财政部、教育部考核要求，原则上单价20万元及以上大型科研、教学仪器均需安装采集终端。学校负责组织相关人员分批到各二级单位安装采集终端，请还未完成采集终端安装的单位尽全力配合；同时鼓励各二级单位自主申请对单价20万元以下有共享需求的仪器安装采集终端。

3.已开设有偿服务收费账号的二级单位，请仪器责任人及时将仪器关联收费账号；还未开设收费账号的二级单位，请向大型仪器设备管理领导小组办公室提交申请。

4.学校仪器设备开放共享实行有偿服务管理，每台仪器均需建立公开透明的成本核算和服务收费标准，并提交大型仪器设备管理领导小组办公室备案。请还未提交收费标准的二级单位于3月18日前提交，收费标准制定可参照《中南大学大型仪器设备开放共享管理实施细则》（中大资字〔2018〕26 号）。

5.新平台APP用户需注意：APP注册完成后需与新平台登录账号绑定，方能正常使用。

三、新平台财务报销管理

1.现新平台已与财务系统完成对接，单次3万以下的测试费可实现无投递报销。经办人通过该平台提交财务报销单后，预约单及测试费清单会线上传递至财务处，由财务系统自动接单，经办人无需再打印预约单及测试费清单，也无需投递。财务将在接单后的三个工作日内进行处理。

2.按财务报销管理规定，单次测试费超过3万元的，需额外提供合同等相关材料。因此，单次超过3万元的测试费报销仍按原流程执行，在提交报销后，打印预约报销单，经项目负责人审签后连同合同等一起投递至财务处。

3.目前，校外测试费与学校统一支付平台的对接工作正在测试中，上线后可有效解决多次往返财务缴费开票情况，后期将在新平台发布相关操作说明。

新平台使用咨询，请联系朱老师：88830293；15274884289。

附件：1.中南大学大型仪器设备共享网络服务平台使用手册

2.中南大学大型仪器设备共享网络服务平台APP使用指南

3.中南大学大型仪器设备共享网络服务平台校内报销操作手册

4.《中南大学大型仪器设备开放共享管理实施细则》（中大资字〔2018〕26 号）

资产与实验室管理处

计划财务处

2022年1月6日