序号

数据项名

类型

长度

录入信息标准（或说明）

录入方式

1*

领用单位号

C

8

确认后回车。

自选

2

仪器编号

C

8

自动生成（校内唯一号）

无须

3*

分类号

C

8

查教育部《高等学校固定资产分类及编码》手册。（录入后即跳出仪器名称）

录入

4*

仪器名称

C

20

产品标牌上的汉字名称，进口产品用英译汉名称（或录入分类号即跳出相应名称）

录入

5*

型号

C

20

见仪器设备标牌（或查产品说明书）

录入

6*

规格

C

15

10万元以上的长度为50，见仪器设备标牌（或查产品说明书、验收报告中标明的主要配置或技术参数）

录入

7*

单价

N

12.2（10位整数，2位小数）

购入的按实际支付的买价以及运杂费、保险费、安装费、税金等记账（见发票或合同条款）

录入

8*

国码

C

3

查国别（选中后回车，即跳出国别）

自选

9*

国别

C

10

（录入后回车，跳出国码）

录入

10*

厂家

C

20

见仪器设备标牌（或产品说明书、合同），没有的填“无”。

录入（或回车）

11*

出厂号

C

10

厂家标注在产品上的唯一号，见仪器设备标牌（或产品说明书）。没有的可不填。

录入（或回车）

12*

购置日期

C

4

录入或回车自动录入。

选

13*

出厂日期

C

4

录入或回车自动录入。

选

14*

现状

C

1

回车自动录入。（新购一律为在用）

选（在用）

15*

领用人

C

8

该台仪器设备的责任管理人(包括公用设备的管理人)

录入

16*

经手人

C

8

办理建账卡手续的人。

录入

17*

经费科目

C

1

回车自动录入。

选

18*

使用方向

C

1

回车自动录入。

选

19*

单据号

C

16

发票号。

录入

20*

供应商

C

40

仪器销售供应商家，与“厂家”有区别。

录入

21*

存放地点(前一个)

C

40

仪器存放校区位置（本部—BB，湘雅—XY，铁道-TD ）。

录入

22

存放地点(后一个)

C

40

仪器存放本单位的位置。可不填。

录入