关于进一步加强仪器设备以及低值品、易耗品、实验材料管理的通知

各二级单位：

 根据《中南大学仪器设备管理办法》（中大资字〔2020〕7号）、《中南大学低值品、易耗品、实验材料管理办法（试行）》（中大资字〔2015〕6号），为进一步加强仪器设备以及低值品、易耗品、实验材料规范管理，现就相关事项通知如下：

 一、为深入实施《中南大学仪器设备管理办法》（中大资字〔2020〕7号），资产与实验室管理处结合实际情况，制定了网上竞价采购管理、仪器设备验收管理、仪器设备（软件）建账管理、进口仪器设备减免税管理、仪器设备报废与处置管理等实施细则（附件1-5），请各二级单位遵照执行。

 二、请各二级单位对本单位已购置但未验收，或已验收但未建账入库的仪器设备（软件）进行清查，要求：

 1.已购置但未验收的仪器设备：按《仪器设备验收管理实施细则》及时提请验收；如因特殊情况需延迟验收，需向资实处提交延迟验收申请报告以报批报备。

 2.已验收但未建账的仪器设备：按《仪器设备（软件）建账管理实施细则》，督促及时建账入库和账务报账。

 3.本项工作须于2月底前完成。各二级单位须将本单位自查改进情况（附件6）于3月5日前反馈至资产与实验室管理处。

 三、请各二级学院、高等研究中心、实验动物学部、附属医院教学科研实验室等，进一步加强和规范低值品、易耗品、实验材料出入库管理，要求：

 1.建立健全低值品、易耗品、实验材料管理制度：包括责任人职责、出入库台账管理、清查盘点、相关责任追究等相关内容。

 2.完善内部管理：教学科研实验室（中心、所等）是否安排专人，负责低值品、易耗品、实验材料的采购、入库保管、领用、回收等管理。

 3.完善台账登记：低值耐用品在资产管理平台“低值耐用品管理系统”及时、完整地进行入账登记、调拨、处置销账；易耗品、实验材料采购、入库保管、领用、回收等台账登记须完善。

 4.本项工作须于2月底前完成。各单位须将自查改进情况（附件6）于3月5日前反馈至资产与实验室管理处。

 四、请各二级单位高度重视，加强规范管理。资产与实验室管理处将适时抽查。

 资实处联系人：张长安老师，电话：88836823，办公地点：三办508；陈凯老师，电话：88876842，办公地点：三办507；邮箱：108731126@qq.com。

 

 附件：

 1. 中南大学网上竞价采购管理实施细则

 2. 中南大学仪器设备验收管理实施细则

 3. 中南大学仪器设备（软件）建账管理实施细则

 4. 中南大学进口仪器设备减免税管理实施细则

 5. 中南大学仪器设备报废与处置管理实施细则

 6. 二级单位仪器设备未及时入账及低值品、易耗品、实验材料出入库管理自查改进情况反馈表

                       

               资产与实验室管理处

                  2021年1月22日