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中南大学入库仪器设备基本信息(数据项)录入标准表

序号

数据项

类型

长度

录入信息标准(或说明)

录入方式

1*

领用单位号

C

8

确认后回车。

自选

2

仪器编号

C

8

自动生成(校内唯一号)

无须

3*

分类号

C

8

查教育部《高等学校固定资产分类及编码》手册。(录入后即跳出仪器名称)

录入

4*

仪器名称

C

20

产品标牌上的汉字名称,进口产品用英译汉名称(或录入分类号即跳出相应名称)

录入

5*

型号

C

20

见仪器设备标牌(或查产品说明书)

录入

6*

规格

C

15

10万元以上的长度为50,见仪器设备标牌(或查产品说明书、验收报告中标明的主要配置或技术参数)

录入

7*

单价

N

12.210位整数,2位小数)

购入的按实际支付的买价以及运杂费、保险费、安装费、税金等记账(见发票或合同条款)

录入

8*

国码

C

3

查国别(选中后回车,即跳出国别)

自选

9*

国别

C

10

(录入后回车,跳出国码)

录入

10*

厂家

C

20

见仪器设备标牌(或产品说明书、合同),没有的填“无”。

录入(或回车)

11*

出厂号

C

10

厂家标注在产品上的唯一号,见仪器设备标牌(或产品说明书)。没有的可不填。

录入(或回车)

12*

购置日期

C

4

录入或回车自动录入。

13*

出厂日期

C

4

录入或回车自动录入。

14*

现状

C

1

回车自动录入。(新购一律为在用)

选(在用)

15*

领用人

C

8

该台仪器设备的责任管理人(包括公用设备的管理人)

录入

16*

经手人

C

8

办理建账卡手续的人。

录入

17*

经费科目

C

1

回车自动录入。

18*

使用方向

C

1

回车自动录入。

19*

单据号

C

16

发票号。

录入

20*

供应商

C

40

仪器销售供应商家,与“厂家”有区别。

录入

21*

存放地点(前一个)

C

40

仪器存放校区位置(本部—BB,湘雅—XY,铁道-TD )。

录入

22

存放地点(后一个)

C

40

仪器存放本单位的位置。可不填。

录入

说明:①序号后打*号的是必录数据项。②验收单主管签字为资产干事。③型号、规格(特别是10万元以上的设备)具体描述另见说明。

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